【2022年工作会议典型发言】优秀学会工作者刘克新:如何当好分支机构秘书长
实验室管理工作分会秘书长刘克新
在2022年中国高等教育学会工作会议北京主会场发言
很荣幸能够作为优秀学会工作者的代表发言。首先感谢学会给予实验室管理工作分会以及我个人这样的肯定,向大家简要分享我在分支机构秘书长这一岗位上的工作体会。
我于2017年11月接替张新祥同志担任实验室管理工作分会的秘书长,应该说刚开始还是有一定压力的。后来,在学会和分会领导、同仁的支持帮助下,通过我个人对于分会工作的思考、认识与实践,我较快进入了工作角色,较好地履行了作为秘书长的职责。在四年多的工作中,感触颇多,总结下来主要有以下几点。
一是提高政治站位,找准工作定位,坚持服务大局
作为秘书长,要从讲政治的高度带领分会谋划和开展工作,要带头充分认识到实验室管理工作在高校治理体系中的重要性,要主动思考实验室安全管理、实验室建设规划、国有资产管理等具体工作如何更好的支撑高校发展建设乃至高等教育的发展。只有这样,才能在继承传统的基础上提升和创新,才能与时俱进,更好地服务于学会工作的大局。近年来,分会在支持中国高等教育博览会、组织开展专项调研、承担学会专项任务等方面均发挥了较好的作用,这与我们努力提升站位和准确把握工作定位有着密切关系。如果说我们近年来的工作还有一些成绩,这一点是根本保障。作为秘书长,我应该在这个过程中发挥好带头作用。分会还在学会的指导和带领下,积极开展党建活动,通过学习参观、交流座谈等方式,不断坚定理想信念,增强分会凝聚力。
二是优化分会组织架构、充分发挥分会成员的作用,群策群力做好分会建设
实验室管理工作分会是具有近40年历史的学术组织,在发展过程中,已形成了以代表性高校为主体,以企业会员为补充,以省和行业研究会为支点,以工作部为桥梁的工作模式。作为秘书长,我最重要的任务是做好组织和调动工作,精准谋划与构思分会重点工作,合理分工,关注进展,确保各项工作按计划高质量完成。分会利用理事长秘书长工作会、常务理事会、学术年会、交流研讨会等契机,对分会工作进行充分交流,集思广益,群策群力,力争搭建最活跃的实验室管理思想交流平台,共同推动高校实验室管理工作提质增效。
三是尊重科学,以科学的态度寻找和把握工作规律
管理是一门科学,应该按照科学的规律开展工作。实验室的运行与管理同样存在客观规律,需要我们用科学的态度去寻找和把握。比如大家都特别关注的实验室安全,我们都知道墨菲定律、海因里希法则、马斯洛需求层次理论等,但我们经常在实际工作中因为过于拘泥于某个点而忽略的整体,导致我们的工作凌乱、甚至各环节间相互矛盾。作为一名管理干部特别是分会秘书长,我首先会经常提醒自己不要走入这些误区,其次我也经常与分会同仁交流讨论。我们分会也特别重视培训和交流,通过理论讲解和实践案例分享帮助大家理清思路,科学管理。
四是深度参与具体工作,以敢于担当的精神高效、务实的开展工作
秘书处是分会的运行中枢,是分会工作的发动机,是连接上级学会与基层会员单位的桥梁和纽带,而秘书长就理应成为那个最操心的人。担任秘书长以来,我深刻感觉到了这一点。同时我也深知必须如此,因为只有这样,分会才能保持应有的活力。在完成学校教学、科研、管理任务的基础上,我在分会工作中投入了大量“业余”时间。除总体上把握外,对于重点工作,如每年的理事调整、年度工作会安排、学术年会议题、课题立项评审等我都会尽最大可能深度参与,我本人也在这个过程中对分会工作更加了解。我认为,作为秘书长,还应该要有担当精神。这种担当不是“拍脑袋”,而是要基于和分会主要负责人的充分讨论,基于对事件本身、政策以及风险的综合研判,有时可能会冒一定风险,但只要是对工作有利的,我就会支持秘书处和各工作部大胆开展,并明确由我承担可能的责任。近年来,在我们分会中也确实形成了敢于担当的务实工作作风。
在我国高等教育创新发展的新时期,在各高校奋力开展新一轮“双一流”建设的开局期,实验室管理工作分会将继续秉承学会“学术立会、服务兴会、规范办会、创新强会”的办会宗旨,努力团结带领各高校实验室建设与管理同仁,创新管理理念与管理模式,扎实开展工作,为各高校的稳定与发展做出应有的贡献。