2018年12月16日，由中国高等教育学会档案工作分会（简称“档案分会”）和西南林业大学共同主办的2018年学术年会于昆明召开。西南林业大学党委书记张昌山、云南省档案局副局长刘海岩、中国人民大学档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰、档案分会理事长柯友良，秘书长吴玫，副理事长马仁杰、雷晓蓉等出席会议。档案分会各团体会员单位负责人、理事及全国高校档案机构负责人等参加了会议，与会代表共计315人。

       开幕式由档案分会秘书长吴玫主持。西南林业大学党委书记张昌山代表主办方学校领导在大会致辞，他对全体与会代表表示热烈欢迎，并向与会代表简要介绍了西南林业大学档案工作特色和基本情况。云南省档案局副局长刘海岩对大会召开表示热烈祝贺，同时向与会代表介绍云南省的大致情况并表示省档案部门会对高校档案工作大力支持，共同携手，依托高校学术沃土，创新云南省档案学术理念，培育学术和专业人才，造就云南省档案事业的未来。中国人民大学档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰向大会致辞，他表示今年档案机构改革，对职业又提出了新的挑战，需要继续加强研究，今后要寻求更多的合作机会和空间，同时感谢各地档案局对档案教育事业的关怀。档案分会理事长柯友良通过坚持学术立会——组织课题申报和结项评审工作；践行规范办会——注重上情下达，做好管理和服务工作；发挥团体会员的组织引领作用——助推高校档案事业发展；奋发有为——高校档案工作亮点纷呈几个方面就学会一年来做的几项重要工作向与会代表作2018年工作总结报告，同时提出2019年学会工作新目标，传达2019年工作计划。档案分会副理事长马仁杰宣布档案分会“十三五”规划课题验收及2018年科研项目立项结果并向获得优秀、良好的课题项目颁发荣誉证书。

       档案分会副理事长马仁杰作《关于档案“十三五”档案课题验收和2018年新立项课题评审的若干问题》专题报告，指出了在立项、结题中存在的问题及几点感受。中国人民大学信息资源管理学院教授张斌作《打造新时代中国档案学派》学术报告，就打造新时代中国档案学派的背景、底气及建议三方面，从高定位结合前沿理论，提出有启示的意见和建议。

       会上，《“互联网+”环境下高校档案信息服务水平与能力调研》、《高校档案工作在大学文化传承中的经典案例调研——以河南省高校为例》、《高校数字校园建设与电子档案管理的调查研究》、《高校档案从业者业务知识水平考评管理系统与实践汇报》、《全国高校档案机构设置与从业人员状况调查》5项获得优秀课题项目的课题负责人和课题组成员向大会作了课题研究、经验成果等的相关报告。

       档案分会副秘书长杨桂明作大会总结，并表示此次会议虽然内容多、时间紧、任务重，但收获大，会议圆满成功，各会员单位要通力合作，共同携手，使整个高校档案管理水平、业务素质、专业水平、科研能力更上一层楼。